Comment structurer une gestion de projet SIRH performante
Votre équipe RH passe encore des heures à gérer manuellement les contrats, les congés, la paie ? Un projet SIRH structuré change la donne. Les chiffres le prouvent : 65 % des PME qui ont déployé un SIRH l’ont fait pour rendre leurs processus plus modernes, tandis que 60 % y trouvent le support parfait pour accompagner leur croissance.
La mise en place d’un SIRH suit une méthodologie précise, du cadrage initial jusqu’au déploiement final. Maîtrisez chaque étape et donnez à vos équipes RH les outils dont elles ont réellement besoin.
Les bases de la gestion de projet SIRH
Un projet SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) a une place centrale dans la transformation numérique des entreprises. Il consiste à mettre en place un logiciel qui centralise et optimise les processus RH internes, comme :
- La gestion administrative des salariés (contrats, données personnelles, etc.)
- Le suivi des temps de travail, des congés et des absences
- L’élaboration de la paie et des déclarations sociales
- La gestion des talents (recrutement, formation, évaluation des performances)
Un SIRH apporte une valeur ajoutée concrète à plusieurs niveaux :
- Gain de temps : automatisation des tâches répétitives, suppression des saisies multiples
- Fiabilité des données : centralisation dans un système unique, suivi des historiques
- Conformité réglementaire : respect des obligations légales grâce à des processus harmonisés
- Pilotage RH : accès à des indicateurs clés pour la prise de décision stratégique
D’après l’outil informatique bien connu dans le domaine des Ressources Humaines, Lucca, voici les principales raisons qui motivent le déploiement d’un SIRH dans une PME :
- 81% des entreprises ont investi dans un SIRH pour optimiser leur gestion administrative
- 65% pour moderniser leurs processus
- 60% pour structurer leurs méthodes afin d’accompagner leur croissance
- 45% voulaient faciliter la préparation des éléments de paie
- 23% souhaitaient des indicateurs de performance pour apprécier l’activité des salariés
Les étapes clés d’un projet SIRH bien structuré
Un projet SIRH se déroule généralement en 4 grandes phases :
- La phase de cadrage pour poser les bases du projet
- La sélection et l’évaluation des solutions SIRH
- Le déploiement et la formation des utilisateurs
- Le suivi et l’optimisation du système
Étape 1 : La phase de cadrage pour poser les bases du projet
Cette phase initiale vise à définir clairement le périmètre et les objectifs du projet. Les actions clés incluent :
- La cartographie des processus RH existants et cibles
- L’analyse détaillée des besoins de chaque partie prenante (DRH, managers, salariés…)
- L’établissement d’un planning et d’un budget prévisionnels
- La mise en place d’un comité de pilotage représentatif des différents métiers impactés
L’implication forte de la direction et des équipes opérationnelles constitue un facteur clé de succès. Des ateliers collaboratifs et des entretiens permettent de recueillir les attentes et d’identifier les points d’amélioration.
Étape 2 : La sélection et l’évaluation des solutions SIRH
Une fois le cadre posé, l’équipe projet prépare un cahier des charges fonctionnel et technique pour consulter les éditeurs. Les critères de choix couvrent notamment :
- L’adéquation aux besoins exprimés et la couverture fonctionnelle
- L’ergonomie et la facilité de prise en main
- Les coûts d’acquisition et de maintenance
- La capacité d’intégration au SI existant
- La qualité du support et des services associés
Voici un tableau comparatif regroupant les principaux outils pour la gestion de projet SIRH, leurs avantages et leurs inconvénients, afin de vous aider à choisir l’outil le mieux adapté à votre organisation :
| Nom de la solution | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Lucca SIRH | Modulaire, facile à prendre en main, adapté aux PME | Peut manquer de profondeur pour des besoins complexes |
| ServicesRHOnline | Solution intuitive avec un focus sur la simplicité | Limité en personnalisation et fonctionnalités avancées |
| Eurécia | Très flexible, adapté à tous types d’entreprises | Le coût peut augmenter rapidement en fonction des modules |
| Rippling | Intègre SIRH et gestion IT, idéal pour les entreprises internationales | Complexité d’implémentation pour les petites structures |
| Bizneo HR Suite | Modulaire et puissant, apprécié pour recrutement et formation | Complexe et coûteux pour les petites organisations |
| Cegid HR | Large couverture fonctionnelle, notamment pour la paie | Moins convivial, learning curve élevée |
| Foederis | Excellent pour la gestion des talents | Interface utilisateur vieillissante |
| HRMAPS | Flexible, bon pour la cartographie des compétences | Surdimensionné pour les très petites entreprises |
| KiwiHR | Solution légère et économique, adaptée aux petites équipes | Fonctionnalités limitées pour des besoins complexes |
| PeopleSpheres | Plateforme intégrative pour connecter différents outils RH | Dépend fortement des outils tiers intégrés |
D’autres acteurs comme Factorial RH, My Silae ou Kammi méritent d’être considérés selon la taille et les enjeux de l’entreprise.
Étape 3 : Le déploiement et la formation des utilisateurs
Une fois la solution retenue, place à la mise en œuvre concrète :
- Paramétrage du logiciel en fonction des règles de gestion
- Reprise des données depuis les anciens outils
- Tests et recettes fonctionnelles par les utilisateurs clés
- Déploiement par lots successifs
- Formation des équipes avec des supports adaptés
Un plan de conduite du changement robuste accompagne cette phase pour favoriser l’adoption. Il couvre la communication, le support et le renforcement des compétences.
Pour maximiser les chances d’adhésion, privilégiez une approche participative dès la conception. Montrez la valeur ajoutée du nouvel outil dans l’activité quotidienne. Proposez des ambassadeurs pour faciliter les premiers pas.
Étape 4 : Le suivi et l’optimisation du système
Après la mise en service, un suivi régulier s’impose pour contrôler l’usage effectif et les bénéfices. Des indicateurs quantitatifs et qualitatifs aident à mesurer :
- Le taux d’utilisation par module et population
- Le nombre d’anomalies et demandes d’assistance
- Les gains de productivité réalisés
- La satisfaction des utilisateurs via des enquêtes
Capitaliser sur les retours aide à identifier les pistes d’optimisation. Un SIRH doit sans cesse s’adapter aux évolutions réglementaires, organisationnelles et technologiques.
Conclusion
Un projet SIRH abouti soutient la digitalisation de toute l’entreprise. La clé du succès réside dans une méthodologie structurée, du cadrage précis des besoins jusqu’au suivi post-déploiement. Les équipes qui prennent le temps d’analyser leurs processus, de choisir la solution adaptée et d’accompagner le changement récoltent les fruits de leur investissement : des processus RH optimisés, des données fiables et des collaborateurs satisfaits.
United Solutions réunit les talents qui feront de votre projet SIRH une réalité concrète et performante. Nos spécialistes maîtrisent chaque étape du déploiement, de la conception initiale jusqu’à l’optimisation continue du système. Contactez-nous dès maintenant pour donner vie à votre projet SIRH et accélérer la digitalisation de vos processus RH.
Petit jeu bonus : Êtes-vous prêts à gérer un projet SIRH ?
Quelles sont les étapes d’un projet SIRH ?
2. Comment réussir un projet SIRH ?
3. Quel est le rôle du chef de projet SIRH ?
4. Quels outils pour la gestion de projet SIRH ?
5. Comment piloter un projet SIRH ?
Christophe se forge depuis plus de 12 ans une solide expertise dans le domaine de la transformation digitale et de ses enjeux auprès des clients, notamment en tant que responsable de centre de profits en ESN.